REGULAMIN KONKURSU

NA LOGOTYP DLA PRZEDSZKOLA W REGUŁACH – GMINA MICHAŁOWICE

§ 1

Organizator i przedmiot konkursu

1. Organizatorem konkursu („Konkurs”) na stworzenie logotypu dla Przedszkola w Regułach – Gmina Michałowice („Przedszkole”) jest Grupa Ekoenergia Sp. z o.o. z siedzibą w Sierakowicach Prawych 141D, 96-100 Skierniewice, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000491557, posiadająca NIP: 836-17-77-984 i REGON: 100180111 („Organizator”).
2. Celem Konkursu jest stworzenie logotypu dla Przedszkola, które[AS1]  stanie się częścią jego identyfikacji wizualnej i które będzie wykorzystywane m.in. w celach promocyjno-marketingowych i korespondencyjnych.
3. W trakcie trwania Konkursu, Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej: www.ekoenergia.co.

§ 2

Warunki uczestnictwa

1. Konkurs skierowany jest do najmłodszych mieszkańców gminy Michałowice („Gmina”).
2. W Konkursie może wziąć udział dziecko mieszkające na terenie Gminy, w wieku poniżej 15 roku życia, pod warunkiem przesłania na następujący adres e-mail Organizatora: biuro@ekoenergia.co albo dostarczenia w oryginale w siedzibie Gminy, tj. ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, 05-816 Michałowice, najpóźniej w dacie przesłania/ dostarczenia pracy konkursowej, podpisanej zgody opiekuna prawnego na wzięcie udziału w Konkursie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. W Konkursie udziału nie mogą brać dzieci pracowników Organizatora lub Urzędu gminy Michałowice („Urząd”), dzieci osób pracujących u Organizatora lub w Urzędzie także na innej podstawie prawnej niż stosunek zatrudnienia (umowa cywilnoprawna), dzieci osób zaangażowanych bezpośrednio w organizację i przeprowadzenie Konkursu, a także dzieci członków najbliższej rodziny wymienionych powyżej osób.

§ 3

Czas trwania Konkursu

1. Konkurs trwa od dnia ogłoszenia, tj. od dnia 14.05.2021, do dnia 11 czerwca 2021 r. godz. 23:59, co oznacza, że do tego dnia opiekunowie prawni uczestników mogą nadsyłać prace wraz z oświadczeniami, o których mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu.
2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 18 czerwca 2021 r.
3. Wyniki zostaną opublikowane na stronach internetowych Organizatora: www.ekoenergia.co i Gminy: www.michalowice.pl, a także na następujących profilach Organizatora: @Ekoenergia_grupa i Gminy: @UGMichalowice.

§ 4

Zasady Konkursu

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest wysłanie albo osobiste doręczenie przez opiekuna prawnego uczestnika, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 powyżej, pracy konkursowej wraz z oświadczeniem, o którym mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu.
2. Zarówno praca konkursowa, jak i oświadczenie, o którym mowa powyżej, należy przesłać na następujący adres e-mail Organizatora: biuro@ekoenergia.co albo doręczyć w oryginale w siedzibie Gminy, tj. ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, 05-816 Michałowice.
3. Praca konkursowa musi spełniać następujące warunki: a. stworzona w dowolnej formie/ technice artystycznej (pastele, farby, szkic, wyklejanka, modelina i inne formy artystycznego wyrazu), b. powinna nawiązywać do dzieciństwa, szerokiej gamy kolorystycznej, radości, zabawy, uśmiechu i innych aspektów kojarzących się z przedszkolem, c. w przypadku przesłania pracy na adres mailowy powinna przybrać format png., jpg. lub pdf., a w przypadku osobistego złożenia w siedzibie Gminy powinna zostać dostarczona na nośniku pendrive w jednym z ww. formatów (nośnik pendrive po ogłoszeniu wyników Konkursu zostanie zwrócony opiekunowi prawnemu uczestnika), albo w formie oryginalnej (na papierze), d. nie może zawierać treści sprzecznych z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawa, treści o charakterze wulgarnym, obraźliwym, obelżywym, erotycznym, sprzecznych z przyjętymi zasadami moralności, a także treści naruszających prawa autorskie osób trzecich. Takie prace zostaną przez Organizatora odrzucone i nie będą uwzględniane przy wyłanianiu zwycięzcy Konkursu. Na odrzucenie pracy naruszającej postanowienia niniejszego Regulaminu nie przysługuje odwołanie.
4. Przy wyborze zwycięskiej pracy konkursowej, pod uwagę brane będą następujące kryteria: a. kreatywność (interesujący pomysł), b. sposób ujęcia tematu, c. estetyka, d. kolorystyka, e. staranność.
5. Organizator powołuje komisję („Komisja”) do wyłonienia zwycięzcy Konkursu, która składać się będzie z następujących osób: a. Wójt Gminy Michałowice, b. Prezes Zarządu Organizatora, c. Przedstawiciel Zespołu Projektowego MOC ARCHITEKTURA.
6. Komisja podejmie decyzję o wyłonieniu zwycięzcy na podstawie przyznania każdej pracy konkursowej określonej liczby punktów.
7. W razie równej punktacji kilku prac konkursowych, o zwycięzcy Konkursu decyduje Wójt Gminy Michałowice.
8. Decyzja Komisji jest ostateczna i nieodwołalna.

§ 5

Nagrody

1. Nagrody w Konkursie w postaci przyborów szkolnych otrzymają uczestnicy, którzy zajmą odpowiednio I, II i III miejsce. Łączna wartość wszystkich nagród (za wszystkie trzy pierwsze miejsca łącznie) wynosi 500 zł.
2. Informację o wygraniu nagrody, opiekunowie prawni uczestników, którzy zajmą odpowiednio I, II i III miejsce otrzymają także na maila, z którego została nadesłana praca konkursowa albo jeżeli składali prace konkursowe osobiście w siedzibie Gminy, zostaną o tym poinformowani telefonicznie pod numerem telefonu wskazanym w oświadczeniu[AS2] , którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Opiekun prawny osoby, która wygrała nagrodę, potwierdza jej przyjęcie w ciągu 3 dni od dnia otrzymania maila albo telefonu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, poprzez wysłanie maila na następujący adres e-mail Organizatora: [•] ze wskazaniem adresu, na który nagroda ma zostać doręczona.
4. Osoba, która wygrała nagrodę, traci do niej prawo, jeżeli: a. opiekun prawny tej osoby nie prześle w terminie potwierdzenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, b. w przypadku jej nieprzyjęcia lub nieodebrania przez opiekuna prawnego tej osoby.
5. W sytuacji utraty prawa do nagrody, Organizator może przyznać nagrodę osobie, która zajęła kolejne miejsce w Konkursie.
6. Nagrody nie podlegają wymianie na inne. Wyklucza się możliwość zamiany nagrody na ekwiwalent pieniężny.
7. Dodatkową nagrodą za zajęcie I miejsca w Konkursie jest fakt, że praca konkursowa uczestnika, który zajmie I miejsce stanie się (po jej przekształceniu w logotyp przez osobę wyznaczoną przez Urząd Gminy Michałowice) logotypem Przedszkola, pod warunkiem doręczenia przez opiekuna prawnego tego uczestnika oryginału podpisanego oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 3 Regulaminu. W przypadku odmowy podpisania i doręczenia przez opiekuna prawnego oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 3 Regulaminu, Organizator zastrzega prawo do wyboru na logotyp Przedszkola pracy, która zajęła dalsze miejsce.

§ 6

Prawa autorskie

1. Opiekun prawny każdego z uczestników oświadcza, że uczestnik jest twórcą nadesłanej pracy konkursowej i przysługują̨ mu do niej niczym nieograniczone prawa osobiste i majątkowe, jak również̇ prawa do udzielenia licencji i przeniesienia majątkowych praw autorskich do pracy konkursowej.
2. Przystępując do Konkursu, opiekun prawny wyraża w imieniu uczestnika zgodę na opublikowanie jego pracy na stronie [•] oraz na profilu [•], a także wyraża zgodę na wykorzystanie pracy konkursowej w celu promocji Przedszkola.
3. W ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu, opiekun prawny zwycięzcy Konkursu doręczy Organizatorowi oryginał pisemnego oświadczenia o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej na rzecz Gminy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
4. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi lub Gminie, jednostkom z nim powiązanym bądź współpracującym lub przeciwko następcom prawnym Organizatora lub Gminy z roszczeniami z powodu naruszenia przez Organizatora lub Gminę lub przez ich następcę prawnego przepisów prawa w tym praw własności intelektualnej, praw autorskich, lub innych prawnie chronionych lub zasad uczciwej konkurencji w związku z pracą konkursową, opiekun prawny uczestnika podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Organizator lub Gmina, jednostki z nim powiązane bądź współpracujące lub następca prawny Organizatora lub Gminy będą musiały zaniechać korzystania z pracy konkursowej w całości lub części lub zostanie zasądzona zapłata z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, opiekun prawny uczestnika naprawi szkody wynikające z roszczeń osób trzecich do pełnej wysokości.
5. Opiekun prawny zapewnia w imieniu uczestnika, że ani uczestnik, ani żadne inne osoby, którym przysługują autorskie prawa osobiste do pracy konkursowej, nie będą wykonywać tych praw wobec Organizatora, Gminy i ich następców prawnych.

§ 7

Przetwarzanie danych osobowych

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88) („RODO”), Organizator informuje, że administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu jest Grupa Ekoenergia Sp. z o.o. z siedzibą w Sierakowicach Prawych 141D, 96-100 Skierniewice, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000491557, posiadająca NIP: 836-17-77-984 i REGON: 100180111, nr telefonu: 46 832 92 71, adres e-mail: biuro@ekoenergia.co („Administrator”).
2. Dane osobowe osoby biorącej udział w Konkursie będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Konkursu, ogłoszenia jego zwycięzców, a także w celach archiwizacyjnych.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda (art.6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest: a. umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, b. umożliwienie przeprowadzenia Konkursu, c. opublikowanie informacji o laureatach, d. archiwizację dokumentów.
5. Dane osobowe uczestnika i opiekuna prawnego uczestnika Konkursu nie będą̨ udostępniane podmiotom trzecim, za wyjątkiem Gminy.
6. Opiekunowie prawni osób, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do: a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b. sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są̨ błędne lub nieaktualne, c. ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się̨ z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; d. ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. Opiekunowi prawnemu uczestnika Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel: 22 531 03 00.
8. Dane będą̨ przetwarzane do przez okres trwania Konkursu i jego rozstrzygnięcia, a następnie zgodnie z okresami przewidzianymi dla archiwizacji tych danych. Podanie danych jest konieczne dla celów związanych z udziałem w Konkursie.
9. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników Konkursu oraz ich opiekunów prawnych w sposób opierający się̨ wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§ 8

Reklamacje

1. Reklamacje, co do przebiegu Konkursu mogą być składane przez opiekunów prawnych uczestników w terminie do 14 dni licząc od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Reklamacje mogą być sporządzane i wysyłane w formie pisemnej listem poleconym na adres Organizatora lub za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres Organizatora wskazany w § 4 ust. 2 Regulaminu.
3. Reklamacje powinny wskazywać dane uczestnika i opiekuna prawnego oraz wskazanie jej przyczyn.
4. Reklamację Komisja rozpatrzy w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, a zgłaszający reklamację opiekun prawny uczestnika zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji (w zależności od drogi jaką ją złożył) listem poleconym lub za pośrednictwem wiadomości e-mail.
5. Opiekunowi prawnemu uczestnika, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§ 9

Pozostałe postanowienia

1. Każdy uczestnik może przedstawić 1 (jedną) pracę konkursową.
2. Prace konkursowe muszą być realizowane indywidualnie.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
4. Organizator nie zwraca uczestnikom Konkursu ani ich opiekunom prawnym kosztów przygotowania pracy konkursowej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia lub przesunięcia terminów Konkursu w każdym czasie oraz zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
6. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 847 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284).

Załącznik nr 1 – zgoda opiekuna prawnego na udział w konkursie

Oświadczenie

o wyrażeniu zgody na udział w konkursie

sporządzone w _____________________ dnia _____________________roku

Ja, niżej podpisany/a ____________________________, zamieszkały/a w ____________________________, PESEL: ____________________________, nr telefonu: ____________________________, jako opiekun prawny mojego dziecka:

____________________________, zamieszkałego w ____________________________, PESEL: ____________________________:

1. wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w konkursie na stworzenie logotypu dla Przedszkola w Regułach – Gmina Michałowice („Konkurs”),
2. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, a także danych osobowych mojego dziecka, w związku z udziałem w Konkursie,
3. wyrażam zgodę na publikację pracy konkursowej mojego dziecka na następującej stronie internetowej: www.ekoenergia.co i na profilu: https://www.facebook.com/ekoenergiagrupa/ , a także wyrażam zgodę na wykorzystanie pracy konkursowej w celu promocji Przedszkola.
4. jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również tego, że wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania/ publikowania dokonanego przed wycofaniem zgody,
5. zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Konkursu i akceptuję jego treść.

_______________________________________

Czytelny podpis opiekuna prawnego uczestnika

Załącznik nr 2 – oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych

Oświadczenie

o przeniesieniu autorskich praw majątkowych uczestnika

sporządzone w _____________________ dnia _____________________roku

Ja, niżej podpisany/a ____________________________, zamieszkały/a w ____________________________, PESEL: ____________________________, działając w imieniu mojego dziecka:

____________________________, zamieszkałego w ____________________________, PESEL: ____________________________:

1. Przenoszę z dniem podpisania niniejszego oświadczenia na Urząd Gminy Michałowice, Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, 05-816 Michałowice, NIP: 534-24-80-595, REGON: 013269290 („Gmina”),

nieodpłatnie wszelkie majątkowe prawa autorskie do pracy konkursowej wytworzonej na potrzeby konkursu na logotyp dla Przedszkola w Regułach – Gmina Michałowice („Praca Konkursowa”), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili podpisywania niniejszego oświadczenia polach eksploatacji, w tym w szczególności na następujących:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Pracy Konkursowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania Pracy Konkursowej w sposób inny niż̇ określony w lit. b powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem sieci Internet.

2. Udzielam także zezwolenia na wykorzystanie przez Gminę, a także przez organizatora konkursu, tj. Grupa Ekoenergia Sp. z o.o. z siedzibą w Sierakowicach Prawych 141D, 96-100 Skierniewice, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000491557, posiadającą NIP: 836-17-77-984 i REGON: 100180111 („Organizator”) lub na zlecenie któregoś z ww. podmiotów, a także następcom prawnym tych podmiotów zależnych praw autorskich do Pracy Konkursowej, w tym do prawa do wykonywania opracowań, przeróbek, adaptacji, wprowadzania zmian (zarówno przez Gminę, Organizatora, jak i na zlecenie ww. podmiotów) do Pracy Konkursowej oraz korzystania i rozpowszechniania nią, w tym dalszego ich przenoszenia na osoby trzecie.

3. Zapewniam w imieniu uczestnika, że ani uczestnik, ani żadne inne osoby, którym przysługują autorskie prawa osobiste do Pracy Konkursowej, nie będą wykonywać tych praw wobec Gminy, Organizatora i ich następców prawnych.

4. Oświadczam, że autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej nie są ograniczone prawami osób trzecich, a także, że mogę rozporządzać prawami autorskimi do Pracy Konkursowej w zakresie niezbędnym do złożenia niniejszego oświadczenia.

5. Oświadczam, iż̇ przeniesienie praw do Pracy Konkursowej obejmuje prawo do rozporządzania i korzystania z w/w praw i udzielonych zgód oraz przeniesienia lub przekazania tych praw / zgód osobom trzecim.

6. Przeniesienie praw oraz udzielenie zgód, o których mowa w niniejszym oświadczeniu następuje nieodpłatnie oraz nie przysługuje mi oraz mojemu dziecku jakiekolwiek wynagrodzenie z tego tytułu. Jednoczenie oświadczam iż̇ w przyszłości nie wystąpię̨ oraz moje dziecko nie wystąpi z jakimikolwiek roszczeniami prawnymi, w tym roszczeniami majątkowymi przeciwko Gminie/ Organizatorowi lub innemu podmiotowi, który wykorzystał nabyte prawa na podstawie i zgodnie z niniejszym oświadczeniem.

_______________________________________

Czytelny podpis opiekuna prawnego uczestnika